改正個人情報が5月30日に施行されました!③

本日は、事業者が守るべき5つルールの第2のルールである「安全管理」のルールです。

①安全に管理するための措置をとる。
・紙の顧客台帳はカギのかかる引き出しで保管
・パソコン上の顧客台帳にはパスワードを設定
・顧客台帳を管理するパソコンにウィルス対策ソフトを入れる など 
②正確で最新の内容に保ち、必要がなくなったときはデータを消去するよう努める。 
③従業員に対して、必要かつ適切な監督を行う。
・従業員が会社で保有する個人情報を私的に使ったり、言いふらしたりしないよう、社員教育を行う 
④個人情報の取扱いを委託する場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行う。

社会保険労務士事務所「KKパートナーズ」は、マイナンバー対応や改正個人情報対応のコンサルを行っています。
何なりとご相談ください。(マイナンバー・改正個人情報保護法の最新ニュースは、専用サイト「マイナンバーコンサルドットコム」をご覧ください。)

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