本日は、事業者が守るべき５つルールの第２のルールである「安全管理」のルールです。
①安全に管理するための措置をとる。
・紙の顧客台帳はカギのかかる引き出しで保管
・パソコン上の顧客台帳にはパスワードを設定
・顧客台帳を管理するパソコンにウィルス対策ソフトを入れる など
②正確で最新の内容に保ち、必要がなくなったときはデータを消去するよう努める。
③従業員に対して、必要かつ適切な監督を行う。
・従業員が会社で保有する個人情報を私的に使ったり、言いふらしたりしないよう、社員教育を行う
④個人情報の取扱いを委託する場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行う。
社会保険労務士事務所「ＫＫパートナーズ」は、マイナンバー対応や改正個人情報対応のコンサルを行っています。
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