個人情報保護委員会は、マイナンバーを 適切に取り扱うためのポイント ～検査結果を踏まえて～ を発表しました。
社内研修資料にご活用下さい。
＜目次＞
はじめに・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３
１ 指摘事例
≪取扱規程等の見直し等≫
【事例１】取扱規程等の見直し等・・・・・・・・・・・・・・・・・・・４
≪組織的安全管理措置≫
【事例２】事務の範囲及び事務取扱担当者の明確化・・・・・・・・・・・６
【事例３】利用状況等の記録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８
【事例４】特定個人情報の持ち運びの記録・・・・・・・・・・・・・・・９
【事例５】特定個人情報の取扱状況の記録の整備・・・・・・・・・・・・10
【事例６】情報漏えい事案等に対応する体制等の整備・・・・・・・・・・11
【事例７】監査の実施①・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13
【事例８】監査の実施②・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14
≪人的安全管理措置≫
【事例９】教育研修の実施①・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・15
【事例10】教育研修の実施②・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・17
≪物理的安全管理措置≫
【事例11】機器等の持込制限・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・18
【事例12】特定個人情報が含まれている書類の保管方法・・・・・・・・・19
【事例13】電子媒体の接続制限等・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20
【事例14】削除・廃棄記録の整備等・・・・・・・・・・・・・・・・・・21
≪技術的安全管理措置≫
【事例15】アクセス制御・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・22
≪委託及び再委託≫
【事例16】委託先の監督・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・23
【事例17】再委託の要件・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・25
２ 好事例
【事例１】保管書類の背表紙の模様による検知・・・・・・・・・・・・・27
【事例２】システムのＩＤ管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・28
【事例３】アクセス権限の設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・28
【事例４】危機管理ポケットマニュアルの全職員配付・・・・・・・・・・29
【事例５】相互監査の実施・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・30
【事例６】情報セキュリティ研修の共同調達・・・・・・・・・・・・・・30
３ その他参考情報
【事例１】バックアップの保管・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・31
【事例２】利用状況等の記録に関する分析等・・・・・・・・・・・・・・32
詳細は、こちらをご覧ください。
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