マイナンバーを 適切に取り扱うためのポイント ~検査結果を踏まえて~ (個人情報保護委員会)

個人情報保護委員会は、マイナンバーを 適切に取り扱うためのポイント ~検査結果を踏まえて~ を発表しました。
社内研修資料にご活用下さい。

<目次>

はじめに・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3

1 指摘事例
≪取扱規程等の見直し等≫
【事例1】取扱規程等の見直し等・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4

≪組織的安全管理措置≫
【事例2】事務の範囲及び事務取扱担当者の明確化・・・・・・・・・・・6
【事例3】利用状況等の記録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8
【事例4】特定個人情報の持ち運びの記録・・・・・・・・・・・・・・・9
【事例5】特定個人情報の取扱状況の記録の整備・・・・・・・・・・・・10
【事例6】情報漏えい事案等に対応する体制等の整備・・・・・・・・・・11
【事例7】監査の実施①・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13
【事例8】監査の実施②・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14

≪人的安全管理措置≫
【事例9】教育研修の実施①・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・15
【事例10】教育研修の実施②・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・17

≪物理的安全管理措置≫
【事例11】機器等の持込制限・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・18
【事例12】特定個人情報が含まれている書類の保管方法・・・・・・・・・19
【事例13】電子媒体の接続制限等・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20
【事例14】削除・廃棄記録の整備等・・・・・・・・・・・・・・・・・・21

≪技術的安全管理措置≫
【事例15】アクセス制御・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・22

≪委託及び再委託≫
【事例16】委託先の監督・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・23
【事例17】再委託の要件・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・25

2 好事例
【事例1】保管書類の背表紙の模様による検知・・・・・・・・・・・・・27
【事例2】システムのID管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・28
【事例3】アクセス権限の設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・28
【事例4】危機管理ポケットマニュアルの全職員配付・・・・・・・・・・29
【事例5】相互監査の実施・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・30
【事例6】情報セキュリティ研修の共同調達・・・・・・・・・・・・・・30

3 その他参考情報
【事例1】バックアップの保管・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・31
【事例2】利用状況等の記録に関する分析等・・・・・・・・・・・・・・32

詳細は、こちらをご覧ください。

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